whot?

Merel Veracx



Werken met Alfresco 0

Posted on October 19, 2009 by Merel

In dit artikel ga ik in zo weinig mogelijk computerjargon uitleggen wat een Enterprise Content Management systeem is en wat het betekent een Alfresco Software Engineer te zijn.

Waarvoor computers gebruikt worden

Gans in den beginne van het computertijdperk werden de grote lawaaierige machines gebruikt om te rekenen en routine bewerkingen uit te voeren. Dankzij opslagverbeteringen werd het mogelijk om meer en meer gegevens elektronisch bij te houden. Voeg daar nog de samenwerking tussen meerdere mensen aan toe door hun rechtstreeks communicerende computers – ofte netwerken- en de moderne IT samenleving was geboren.

Doordat communiceren zo eenvoudig is, gebeurt het vaker. Een bedrijf wordt geconfronteerd met telefonisch en briefverkeer enerzijds en emails, facturen, projectaanvragen en -documentatie, presentaties, contracten, gegevens over klanten anderzijds. Meer recent komt daar ook het online publiceren van allerhande informatie op het Internet bij.

Daarom worden er procedures opgezet om deze vloed aan gegevens correct bij de juiste persoon te krijgen, te behandelen, eventueel te wijzigen door verschillende personen, opvraagbaar te maken en, indien gedateerd, te archiveren.

Wat is Enterprise Content Management

Afhankelijk van de grootte van de gegevensstroom en de complexiteit van de procedures zal het nuttig zijn om een softwaresysteem op te zetten dat zoveel mogelijk van deze taken automatiseert. Dergelijke systemen worden Enterprise Content Management systemen genoemd.

Een Enterprise Content management systeem, ofte ECM, is software waarmee het mogelijk is procedures te specifiëren om om te gaan met ongestructureerde informatie zoals documenten in elk mogelijk formaat, informatie over gegevens, emails, beeldmateriaal en ingescande documenten.

The Enterprise Content Management Landscape - astoriasoftware.com Artwork

The Enterprise Content Management Landscape - astoriasoftware.com Artwork

De taken van de software omvatten onderandere het beheren van documenten, onderhouden van informatie die online gepubliceerd wordt, het doorzoeken van ongestructureerde gegevens, het samenwerken op gegevens, het beheren van gegevens die geautomatiseerde samenwerking tussen bedrijven mogelijk maken, het beheren van digitale informatie voor tijdschriften en multimedia platformen, workflow management en het digitaliseren van papieren documenten.

Wat is Alfresco

Alfresco is een opensource ECM systeem die het als een framework mogelijk maakt om verschillende opensource technologiën en bedrijfsspecifieke applicaties samen te laten werken. Alfresco werd opgestart in 2007 door John Newton, de medeoprichter van het document management systeem Documentum en John Powell die een COO geweest is van Business Objects.

Met een framework wordt software bedoeld die erin slaagt om op een onderhoudbare en consistente manier verschillende programma’s met elkaar te doen samenwerken. Net zoals een goede keuken rekening houdt met de standaard aansluitingen voor een vaatwasser en plaats voor een oven en microgolf, zonder af te dwingen welke specifieke machines je verder al dan niet in huis haalt.

De 5 functies van Alfresco

De 5 functies van Alfresco

Nuttige links zijn Discover Alfresco As A Developer, Alfresco Products Datasheets en Download Alfresco.

En ik

Ik ben een Alfresco expert in wording: weten wanneer het nuttig is om Alfresco te gebruiken in een bedrijf, analyseren hoe het gebruikt kan worden, welke aanpassingen er moeten gebeuren aan het bestaande systeem en hoe ik Alfresco moet instellen.

Het kan zijn dat Alfresco uitgebreid moet worden om hele specifieke taken voor een bedrijf te kunnen uitvoeren en dan duik ik de code in op bovenop Alfresco functionaliteiten bij te bouwen.



↑ Top